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文秘,怎樣掃清職業障礙
2010/6/4 17:37:46

在人才市場上,文秘、前臺、行政助理等常常是年輕女孩十分青睞的崗位。因為門檻相對不高、工作相對輕松、環境較好等原因,這類崗位也往往是應屆畢業生首份工作的熱門之選。不過,向陽生涯職業咨詢機構在個人咨詢中發現,上述各輔助性崗位的很多從業人員都面臨著諸多的職業困惑。

Jane今年28歲,現擔任某著名進出口貿易公司文秘,工作已經3年多了,照理說一切都是得心應手的,但是Jane近日心情頗不寧靜,原來那些剛畢業的學生接二連三的進入公司工作,她們有著朝氣蓬勃的臉龐,帶著初生牛犢不怕虎的沖勁,有的還是“皇親國戚”。眼看著長江后浪推前浪,自己卻仍然從事著輔助性的工作,心里很不是滋味。隨著年齡上的優越感漸漸遠去,一種不平衡感油然而生。Jane覺得,自己很快就將進入而立之年,職業發展卻止步不前,未來方向依舊不明,內心的恐懼和自卑與日俱增。

每天早上一睜開眼睛,Jane就覺得一天的日子特別難熬。秘書的工作既累又雜,專業技能不高,創造價值不明顯。她坦言,自己除了當秘書,對于別的行業真的是一無所知,另起爐灶的話,也不知道自己適合哪一行。可是,如果不跳,又不甘心一輩子當秘書。為了改變現狀,她正在學習韓語,打算用最短的時間學好語言,找機會跳槽。

向陽生涯分析:輔助性崗位從業人員的職業困惑


向陽生涯的職業規劃師們發現,秘書、助理等輔助性行政崗位的從業人員,在工作了一段時間后,很容易產生職業困惑,主要的困惑體現在三個方面:

一、飽受職業倦怠感侵襲

正如Jane一樣,任何工作做久了,或多或少都會有所厭倦。不過,輔助性崗位上的從業人員有職業倦怠的情況更為普遍。原因在于這類崗位的工作內容往往瑣碎、繁雜、細致、重復,從業人員缺少成就感。

向陽生涯管理研究中心的數據顯示,高達81%的輔助型崗位從業者都有犯困、精神疲乏、不想上班或工作狀態較差的情況,這種狀況可稱之為“情緒疲軟”,它常常會激化個人職業發展中本來存在的問題,嚴重影響職業人的工作、生活。

二、遭遇發展玻璃天花板

    由于不是核心業務崗位序列上的關鍵人員,輔助性崗位上的從業人員在組織內往往得不到管理層足夠的重視,其工作成績、貢獻度的評價往往及不上核心業務部門的員工。向陽生涯發現,在組織內部,輔助性崗位上的從業人員獲得晉升的機會經常少于核心業務、技術部門的員工,很多人在加薪、升職上的期待得不到滿足,職業發展遭遇瓶頸。

三、女人年齡增長的危機

雖然也有人一輩子從事文秘類這個工作,但對大多數人而言,這類崗位還是有“吃年輕飯”的傾向。因此當年齡一天天增長,危機感也就一天天增加。如同案例中的Jane,當職業發展止步不前時,年齡于她而言是一種競爭力下滑的嚴重警報。很多人一過30歲,就會出現嚴重的職業危機感,尤其是女性從業人員。

向陽生涯規劃建議: 積極應對三大步驟

 “進攻是最好的防守”,坐以待斃不利于職業的快速發展。向陽生涯首席職業規劃師洪向陽認為,女性要想在輔助性崗位上走向成功,不妨以積極的心態來應對各種問題和挑戰。同時,要科學進行職業生涯規劃,并立即采取行動。

這里,向陽生涯提出積極應對職業困惑的三大步驟:

第一步:明確職業定位,規劃職業發展方向

年齡越大危機感越強,及時明確職業定位、做好長遠發展規劃勢在必行。向陽生涯發現,眾多前來咨詢的“30歲女秘書”出現職業困惑的根本原因,是她們沒有明確個人的職業定位,對未來的職業發展沒有做好準備,因此在現有的崗位上混日子、無從突破。因此,要想走出職業困境,第一步就是要盡早地確定職業目標,并且確定長遠的職業發展方向,這樣才能在未來的職業之路上有的放矢、少走彎路,朝著目標的方向邁進。

第二步:積極充電,緊繞職業目標提升

在職業發展的過程中,綜合能力、經驗定位和學歷的契合程度決定了你的發展高度和方向。把握好三者之間的關系,是突破職業發展瓶頸的關鍵。因為入職門檻不高,很多輔助性崗位上的從業人員沒有建立起自己的核心競爭力。要建立核心競爭力,除了在崗位上努力學習各種工作技能之外,另外一個重要的途徑就是及時充電。需要強調的是,充電不可盲目,而應該圍繞自己的職業規劃和目標進行學習與提升,才能使學習“投資”得到收益。

第三步:積累人脈,為未來發展做儲備

輔助性崗位有一種潛在的優勢:與人溝通和交流的機會多。以秘書為例,企業中只有經理及以上的人員才可以配備秘書,與他們工作往來的人大多身居要職。所以,作為領導身邊的貼心人,秘書就擁有了和這些人員打交道的絕佳機會。聰明的秘書總是可以從中積累豐富的經驗、閱歷、良好的人際關系以及各種知識和能力,包括心理素質,甚至可以從管理者的事物中吸取失敗的教訓。

輔助性崗位上的從業人員多為女性,她們的壓力和困惑不僅來自于職位本身,有時還來自于家庭,多種壓力的疊加,經常使她們身心俱疲,因此,她們也更需要職業規劃師的幫助與指導。向陽生涯提醒有著上述各類職業困惑的從業者,只有在明確職業定位的基礎上,依托中長期的職業發展規劃,在選定的行業領域大量地吸收專業的知識,培養專業技能,職業發展的障礙才有可能輕松掃除。如果不想繼續在平凡的崗位上碌碌無為,那就立即行動吧!

Tips:向陽生涯是國內首家職業規劃師資格認證培訓及職業規劃咨詢機構,全國領先的職業生涯管理專業服務商。專業提供職業定位、求職就業、職業轉型、職業規劃、生涯管理等咨詢、培訓服務,幫助企業及個人獲得更大的競爭優勢。求職就業特訓營、超級職場精英特訓營、JCP超級規劃家、CCDM職業規劃師認證等系列訓練為職場人快速就業、高效發展、獲得高薪高職提供了有效途徑。


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